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招商运营部：13087803688(李学勇)
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【知识普及】公司消防档案管理知识
发布时间：
2025-04-09
作者：
来源：
浏览量：
贵阳金栗食品有限公司 2025年04月09日 14:21 贵州
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一、公司级消防档案体系
1. 基础档案
涵盖厂房建筑消防设计审核、验收文件，包括消防设施平面布局图、安全疏散示意图等基础资料。
建立消防管理组织机构档案，明确各部门消防安全责任人及归口管理部门职责。
2. 制度与预案
制定《消防安全管理制度》《动火作业审批制度》等文件，细化消防设施维护、隐患整改等流程。
编制《灭火和应急疏散预案》，包括不同区域（如老旧危房、办公楼、宿舍等）的应急处置措施及演练记录。
3. 设施与检查
记录消防设施台账，包括灭火器、消火栓、烟感报警器等设备的型号、位置及维护记录。
归档防火检查、巡查记录，重点标注隐患整改情况及复查结果。
二、部门级消防档案分工
1. 安全环保部门
核心档案：消防制度汇编、应急预案、消防演练记录（含演练时间、参与人员、效果评估）。
专项档案：动火作业审批单、隐患整改通知书及闭环管理记录。
2. 党群人力部门
培训档案：员工消防培训签到表、考核成绩、培训内容（如灭火器使用、逃生技巧）。
资质档案：专兼职消防员资格证书、消防设施操作员证书。
3. 行政管理部门
文书档案：消防法规文件、上级检查通知、整改报告及政府部门的执法文书。
会议档案：消防工作会议纪要，记录决策事项及责任分工。
4. 招商运营部门
租户档案：入驻企业消防资质审核记录、租赁合同中的消防责任条款。
活动档案：大型活动（如招商会）的消防安保方案及审批文件。
5. 财务融资部门
预算档案：年度消防经费预算表、设施维护费用报销凭证。
保险档案：火灾公众责任险保单及理赔记录。
6. 物业管理部门
设施档案：消防设施月度检查记录、维修保养合同及第三方检测报告。
应急档案：消防控制室值班记录、自动消防系统测试报告。
三、档案建立与管理要点
1. 分类与编码
采用“部门+类别+年度”三级编码，如“安全-制度-2025”，确保档案检索高效。
使用电子档案管理系统，同步存储纸质档案，便于备份与共享。
2. 动态更新机制
安全部门每月汇总各部门档案，核查完整性；行政管理部门每季度组织档案专项检查。
重大消防事件（如演练、整改）发生后3个工作日内完成归档。
3. 责任追溯
档案封面标注责任人及归档日期，实行“谁经办、谁负责”的追溯机制。
定期对档案管理人员进行消防法规培训，确保合规性。
结语
通过构建“公司统筹、部门协同、动态管理”的消防档案体系，特色食品厂房租赁企业可实现消防工作的全流程留痕与风险可控，为园区安全运营提供坚实保障。
来源：贵阳金栗食品有限公司安全环保部
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